Implementación de tarjetas de visitas y firmas de correo electrónico. La guía paso a paso.

Implementación de tarjetas de visitas y firmas de correo electrónico. La guía paso a paso.

Estar listo para implementar significa que las tarjetas de visitas digitales y las firmas de correo electrónico de tu empresa están listas en términos de diseño y ya se han cargado de forma masiva en tu panel de control.

PASO 1 | NOTIFICA A TUS EMPLEADOS

Ve a la sección “Signature Marketing” de tu panel de control ubicada en el lado izquierdo de la pantalla:

En la opción de banner superior, ve a SYNC y luego elige cómo deseas notificar a los empleados. Tienes dos opciones.

  1. Puedes enviar un correo electrónico masivo con la opción NOTIFICAR A TODOS de la sección de marketing de firmas:

 

 

Puedes verificar la tarjeta de firma de correo electrónico nuevamente antes de enviar haciendo clic en el ícono del ojo (PREVIEW).

  1. También puedes enviar firmas por correo electrónico en una escala individual haciendo clic en el icono del sobre junto al nombre del empleado. Esto enviará a un empleado instrucciones específicas para instalar su firma de correo electrónico.

Aquí están los íconos visto de forma mas detallada, el “ojo” es para ver la firma, el “sobre” para enviar la firma a ese empleado individual y “Notify all” para un envío masivo:

 

PASO 2 | INSTALAR FIRMA

Cuando se hace clic en el icono “sobre” o “Notificar a todos”, los empleados recibirán un correo electrónico cuyo título es: “¿Cómo instalar tu firma Linkcard?” con el siguiente contenido: la foto de perfil del empleado y un botón (IR A SU FIRMA):

Al hacer clic, se dirigirá a esta página de firma desde la que se copia la firma haciendo clic en el botón COPIAR FIRMA como se muestra a continuación:

 

 

Ese mismo correo electrónico contiene enlaces a los clientes de correo electrónico más populares admitidos por Linkcard, donde se proporciona una instrucción más detallada sobre dónde pegar la firma:

 

 

Si se instala correctamente, los empleados pueden probar su firma escribiendo un nuevo correo electrónico. Deben ver la plantilla de firma de la empresa con su foto de perfil, su nombre y cargo. Con un clic en cada uno de los botones de firma, podrán acceder a la información relevante. Aquí tienes un ejemplo:

 

PASO 3 | INSTALA TU TARJETA DE VISITA EN TU MÓVIL

Abre tu tarjeta de visita desde tu dispositivo móvil haciendo clic en el botón ABRIR MI TARJETA:

Sigue estas instrucciones de instalación para Android y para iOS.

PASO 4 | COMPARTE TU TARJETA DE VISITA

Puedes compartir tu tarjeta de visita prácticamente en cualquier lugar o cuando te encuentres con alguien cara a cara abriéndola y utilizando las diferentes funciones para compartir. En la parte inferior derecha encontrarás estos íconos y opciones para compartir.

  1. El ícono azul cielo para compartir que genera un vínculo con la dirección web de la tarjeta.
  2. Luego el código QR de tu tarjeta para que el destinatario pueda escanearla. Tu información de contacto viajará desde tu teléfono móvil a la libreta de direcciones del destinatario, donde se puede guardar con un solo clic.
  3. Si envías tu tarjeta, los destinatarios también pueden usar el icono de “libreta de direcciones” para guardar tu información de contacto en su computadora o en cualquier otra libreta de direcciones.

Así es como se ven los iconos y dónde se encuentran en tu tarjeta:

¡Disfruta de Linkcard y no dudes en correr la voz!

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