¿Cómo ayuda la tecnología a optimizar tu tiempo?

¿Cómo ayuda la tecnología a optimizar tu tiempo?

La tecnología ha cambiado casi todos los aspectos de la vida moderna, desde conectarnos con las personas que más amamos de diferentes maneras hasta maximizar nuestro tiempo, con la ayuda de herramientas bien utilizadas que pueden hacer que el reloj corra a nuestro favor. Entonces, aquí está la pregunta importante del día para responder. ¿Cómo ayuda la tecnología a optimizar tu tiempo? No querrás perderte la respuesta, porque como sabes, el tiempo es el activo más importante que se encuentra a nuestra disposición.

Entonces, continuamos ¿Cómo ayuda la tecnología a optimizar tu tiempo?

El tiempo perdido es una de las mayores caídas para nuestra productividad y moral, un estudio reciente encontró que hasta el 26% del día de un empleado se dedica a tareas evitables, y una de las principales causas de la falta de tiempo es el uso de tecnología obsoleta y/o la necesidad de ingresar información de forma manual. Solo piensa cuánto tiempo tú o tus empleados dedicarán a tareas útiles con algunas actualizaciones tecnológicas.

Te presentamos algunas excelentes opciones que responden a la pregunta ¿Cómo ayuda la tecnología a optimizar tu tiempo?, para ello, ten en cuenta estos factores al elegir tu próxima herramienta tecnológica:

• Fácil integración con otras herramientas y sistemas operativos
• Que sea sin código o sin programación
• Leer reseñas de usuarios reales
• Conecta con los representantes de la marca y habla de tus necesidades
• Pruébela, aprovecha los períodos de prueba e incluye a los empleados en la prueba de usabilidad
• Crea un programa de capacitación sobre cómo utilizar la herramienta, no permitas que tu equipo ingrese sin preparación

Ahora, vayamos a las mejores herramientas que se nos ocurren para ahorrar tu tiempo.

Toggl: mantén todos tus movimientos en un solo lugar

Si necesitas que alguien te señale dónde estás perdiendo el tiempo, esta es la herramienta para ti. Toggl hace seguimiento de tus tareas diarias y registra cuanto tiempo te toma completarlas. Podrás resolver la pregunta más importante de todas: ¿por qué estás tardando tanto?

Este es un gran recurso para identificar dónde se están atascando tus esfuerzos, para que puedas acelerar esas tareas. Otra gran cosa es que Toggl comunica los problemas directamente a las personas que necesitan controlar el tiempo, lo que significa que los gerentes pueden ofrecer más apoyo a los equipos en ciertos problemas o delegar mejor las tareas.

5 razones para usar Toggl

1. Verifica el progreso realizado en los proyectos
2. Sigue utilizándolo sin necesidad de tener conexión
3. Crea informes de horas facturables
4. Comunica los problemas de gestión del tiempo directamente en la cadena
5. Utilízalo en dispositivos móviles

Calendario: mantén el control de tus reuniones

Desde el comienzo de la pandemia y el auge de las políticas de trabajo en casa, hemos estado asistiendo a más reuniones, sí, no eres solo tú. Un estudio de Harvard descubrió que los trabajadores ahora tienen un 13% más de reuniones y que la jornada laboral se ha extendido para la mayoría en casi 50 minutos o un 8,2%, todo como resultado de la adaptación a un nuevo entorno de trabajo.

Estas reuniones no solo van a desaparecer, sino que la forma en que las gestionas puede mejorar enormemente con herramientas como Calendar.com. Puedes tener todos tus calendarios con fechas importantes, reuniones y citas, todo en un solo lugar. Al mismo tiempo, puedes hacer que la programación de reuniones sea más fácil y más organizada, permitiendo que las personas elijan su propia hora de reunión, mientras tu controlas lo que ven y los períodos libres entre los que pueden elegir.

Calendar.com trabaja con un sistema respaldado por Inteligencia Artificial que conoce tus horarios y organiza tu día por ti. Esta herramienta puede hacer que tus reuniones y las de tu equipo sean más fáciles de organizar y aumentar la productividad durante el día.

5 razones para usar Calendar.com

1. Aprovecha la sección de analítica para mejorar tu gestión del tiempo
2. Intégralo con otras herramientas y aplicaciones como Linkcard
3. Comparte tu calendario con solo un enlace
4. Úsalo en diferentes plataformas y dispositivos
5. Edita lo que otros pueden ver en tu calendario

Linkcard: crea micro-sitios web en minutos

Los sitios web son uno de los activos más útiles para un negocio, redes o ventas, y tener una herramienta que te permita crear uno en solo minutos te ayudará a aprovechar al máximo tu tiempo. Linkcard es un creador de micro-sitios móviles sin código en el que puedes crear una página con poco esfuerzo y aún así obtener resultados de alta calidad.

Con Linkcard puedes eliminar los intermediarios (programadores, diseñadores), establece tu objetivo, escribe el contenido, utiliza una plantilla hecha por un diseñador, ¡entonces estarás listo para comenzar!

Linkcard convierte lo que podrían ser proyectos de sitios web de meses de duración en tareas simples con un excelente resultado. Además, hay tantas opciones para lo que puede hacer con sus plantillas desde sitios de lanzamiento de productos, tarjetas de visitas digitales, micro-tiendas de comercio electrónico y más.

5 razones para usar Linkcard

1. Control total sobre la elaboración de tu propio micro-sitio
2. Ponte online en cuestión de minutos
3. Aprovecha integraciones como la que tenemos con Calendar.com
4. Utiliza múltiples plantillas para diferentes objetivos.
5. Crea tarjetas de presentación digitales y firmas de correo electrónico para todo tu equipo